Pontaj digital pentru șantiere, sedii și puncte de lucru.

Da. Platforma a pornit din construcții și acolo are cele mai multe funcționalități dedicate (registru SSM per șantier, geofence, kiosk fără telefon), dar modelul — angajați, locații, pontaje, ture, concedii, rapoarte lunare — este identic pentru orice angajator. Pentru companiile care nu lucrează pe șantiere, tot vocabularul aplicației comută din „șantier” în „sediu” dintr-o singură setare, făcută de noi la configurare. Avem deja clienți din producție, servicii și birouri.

Da. Definiți turele pe fiecare funcție (de ex. Tura 1 06:00–14:00, Tura 2 14:00–22:00, Tura de noapte 22:00–06:00 — turele care trec peste miezul nopții sunt gestionate corect) și le planificați într-o grilă pe zile. Schimburile între colegi se înregistrează ca atare, iar când cineva pontează sistematic în afara turei planificate platforma semnalează abaterea și poate corecta automat tura detectată, păstrând planul inițial în istoric. Angajații care pontează mai puțin decât tura lor sunt marcați în pontaje și în foile lunare.

Un cititor de amprentă montat la intrare (Hikvision, ZKTeco, Anviz, Suprema) identifică singur persoana — nu se alege un nume înainte — deci nimeni nu poate ponta în locul unui coleg. Amprentele rămân stocate exclusiv pe terminal; în platformă ajunge doar un identificator numeric, așa că nu prelucrăm date biometrice în sensul art. 9 GDPR. Pontajele intră automat, atribuite locației unde e montat terminalul. Terminalul este hardware separat, achiziționat de dvs.; noi îl conectăm la platformă.

Da. Terminalele pe care le integrăm citesc și carduri sau brelocuri RFID (Mifare 13,56 MHz) — de exemplu Hikvision DS-K1T804AMF, care are în același aparat tastatură, cititor de amprentă și cititor de card. Angajatul apropie cardul de terminal și pontajul intră automat în platformă, cu ora exactă și locația terminalului. Cardul este varianta recomandată acolo unde amprenta se citește greu: oameni cu mănuși, mâini murdare sau prăfuite, lucru pe frig, precum și pentru personal sezonier. Pe un card nu există date biometrice, doar un număr de serie legat de angajat în platformă; dacă un card se pierde, îl dezactivați din platformă și emiteți altul pe loc. Amprenta și cardul pot fi folosite în paralel, chiar și în aceeași companie.

Pontajul digital epontez înregistrează ora exactă a clock-in / clock-out direct în baza de date, calculează automat orele lucrate, suplimentare și de weekend, generează foi colective de prezență în PDF și Excel și păstrează un audit log complet. Foile pe hârtie cer transcriere manuală în Excel pentru salarizare, pierd date și nu pot fi verificate ulterior.

Fiecare companie primește un cod unic de 6 caractere (de ex. AB1234). Angajatul deschide kiosk.epontez.ro pe orice tabletă sau telefon aflat la șantier, sediu sau punct de lucru, introduce codul companiei, își alege numele din listă și introduce PIN-ul personal de 4 cifre. Apoi clock-in / clock-out cu un buton. Nu este nevoie de aplicație instalată.

Da. Aplicația rulează pe un server propriu în România (Hostico), iar baza de date PostgreSQL este găzduită în UE, în Irlanda (Supabase) — criptare TLS 1.2+ în tranzit și AES-256 în repaus. PIN-urile angajaților și parolele administratorilor sunt stocate ca hash bcrypt. Avem registru de prelucrare Art. 30 GDPR, DPA cu fiecare client și politică de retenție pentru date GPS (180 zile) și log audit (30 zile). Nu există transferuri de date în afara SEE.

Da. Exportăm în trei formate: PDF lunar (foaie colectivă cu logo-ul companiei tale, gata de semnat), Excel cu detalii per angajat (ore lucrate, suplimentare, weekend, sărbători, costuri) și CSV pentru salarizare (sumar lunar per angajat). Toate exporturile pot fi atașate direct în email către contabil.

Kiosk-ul afișează un mesaj clar și angajatul poate raporta ora la administrator prin telefon. Administratorul introduce ulterior intrarea ca admin edit, vizibilă în audit log. Internetul mobil 4G/5G acoperă majoritatea șantierelor — recomandăm un router 4G dedicat în baracamente.

Pontajul electronic în sine nu este obligatoriu, dar art. 119 din Codul Muncii (Legea 53/2003) cere ținerea unei evidențe scrise a orelor lucrate, semnată zilnic de angajat și de șeful direct. Foaia digitală cu confirmare prin PIN îndeplinește această cerință mai bine decât hârtia. Pentru SSM, registrul de incidente conform Legii 319/2006 este integrat în platformă.

Pentru o companie cu 20–50 de angajați și 2–3 locații, implementarea durează tipic 1–2 zile: import angajați prin CSV, configurare locații (șantiere sau sedii) și parteneri, definirea turelor, generare cod kiosk. Instruirea administratorului durează 30–60 minute. Angajații învață kiosk-ul în 2 minute la primul clock-in.

Completați formularul de pe epontez.ro și vă creăm un tenant DEMO complet funcțional în 24 ore. Aveți acces la toate funcționalitățile timp de 30 de zile, fără card sau plată în avans. La final, alegeți planul Bronze, Silver sau Gold și trecem datele în PRODUCTION.